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作者:25144864…  点击数:903 更新时间:2017/2/12 19:33:29

基层工商机关档案信息化管理思考

内容简介:

随着社会经济的平稳健康发展,在市场准入和监管工作中形成的能真实记录和反映工商活动全过程的各门类档案,已经成为工商事业不断前进的助推器。作为工商工作的重要组成部分,档案管理工作在工商工作中的重要性越来越突出。笔者从分析基层工商机关档案管理工作现状入手,深入剖析当前工商档案管理存在的问题,提出解决良策,以便更好地服务工商中心工作,助力工商事业再上新台阶。 一、档案信息化管理存在的问题 目前,基层工商机关档案信息化管理还存在着许多问题,有个人主观上的原因,也有信息化建设中存在的问题,大致可归纳为三类。 ( 一 ) 存在“不能用”的问题。虽然近几年对信息化建设的投入很大,档案信息化监管也相应有所提高,但目前多数基层工商所的档案信息化管理设备仍相对匮乏和落后。一是设备落后。部分档案管理电脑性能差,没有装备扫描仪、刻录机、防磁柜,在网上流转一个档www.hdwy666.cn案需要很长时间,很难满足日常工作应用需求 ; 有的单位缺乏对档案管理工作必要的硬件投入,基层单位的文书、业务档案还没有按要求实行微机管理,文书档案文件数据、电子文件和纸质载体还不能做到同步归档。二是互不兼容。档案管理系统与各个业务应用系统之间的共享性差,数据库不能对接,大量的档案信息只能在各自的业务系统内流转,难于通过关联、对接和共享。三是权限不够。许多系统大都是采用数字证书登录,这就造成在实际工作中,需要应用 ……


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