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作者:红盾文苑  点击数:1347 更新时间:2011/2/9 9:16:55

对基层工商所档案管理的思考

内容预览:

> 工商行政管理档案是国家档案的重要组成部分,是市场主体经济活动及行政机关监督管理的真实记录,也是工商行政管理机关开展行政执法工作的重要历史依据。通过观察和具体实践,我发现目前基层工商所在档案管理中还存在一些不足。1.对工商档案的重要性认识不足。认识不到重要性,就不可能认真、负责地搞好档案管理。笔者了解到,一些工商所对一年中收到的各类来文,一直没有一个详细的收文记录,甚至存在今天收文、明天就找不到的现象。同时,有的工商所对于内部形成的各种材料、报表等,不能按时限要求装订、归档,时间一长,便容易出现文件找不到、材料不知去向、工作无法落实的情况。  2.档案管理知识欠缺。问起一年中形成的各类材料为何不按要求整理归档,有的工作人员回答“不知道如何整理”。特别是在档案整理工作中,相关制度要求必须认真按照时间顺序、材料内容进行分类,编写档案目录,直至装订、归档。然而,在这些工作中,很多工作人员对相关的程序和知识了解不深,实践操作中常常无从下手整理,即使整理出来也不规范,更不符合档案管理的严格要求。  3.档案保密意识不强。笔者曾在一次工商所搬迁中看到,工商所搬走后,办公室内一片狼藉。市场整规情况、年度总结、学习资料、业务书刊、各种报表、个体工商户照片资料、上级文件等,在全所的各办公室内随处可……


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